أنظمة الأرشفة الإلكترونية

...

تقدم المنصة الرقمية لتقنية المعلومات العديد من المنظومات الالكترونية التي تساعد المؤسسات والشركات والجهات الحكومية في إدارة وأرشفة الملفات والمستندات والوثائق، وتنظيم العمل الإداري وتدفق المعاملات اليومية

  • ....

    تسهم الأرشفة الإلكترونية في تحرير مكتبك من تراكم الأوراق والمراسلات والمعاملات. من خلال تقديم حلول متكاملة لتنظيم وفهرسة وارشفة مستنداتك ومعاملاتك اليومية، من عقود وفواتير وتقارير ومعاملات حكومية، جميعها ستكون منظمة ومفهرسة وفي متناول يدك بلمسة زر فقط، ويمكنك طلبها والبحث عنها في ثواني معدودة في أي وقت دون بذل المزيد من الجهد والعناء في البحث اليدوي واستخراج الملفات الورقية من الرفوف التقليدية.

  • ....

    تطرح المنصة الرقمية منظومة حاوية الوثائق لإدارة المستندات والارشفة الالكترونية؛ وقد حظي هذا النظام بإهتمام كبير من قبل العملاء لكفاءته في إدارة وأرشفة المستندات ولسهولة التعامل معه من قبل المستخدمين العاديين.

    تتميز أنظمتنا بقدرتها على:

    • التقاط البيانات:

      يتم اجراء المسح الضوئي للمستندات والملفات ورفعها الى النظام الالكتروني ذو التحكم المركزي ومشاركتها عبر وحدات المنظمة.

    • استراتيجية المستندات:

      دعم كامل للشجرة الارشيفية لملفات المنظمة ومؤامة مع استراتيجية الملفات مثل ملفات المالية والمشتريات والموظفين والملفات الإدارية والطبية.

    • مشاركة الملفات:

      1. إمكانية عالية لتبادل الملفات داخل المنظمة وفق الصلاحيات المتاحة لكل قسم دون تداخل العمل.
      2. دعم للتخزين السحابي – كلاود.
      3. دخول آمن وسهولة في الاستخدام.
      4. العمل من أي فرع في أي منطقة ومن الميدان وكأنك في مكتب واحد.
      5. مزامنة الملفات عبر الفروع.
  • ....

    تتميز أنظمتنا بقدرتها على:

    • سهولة البحث والاسترجاع:

      محرك بحث للوصول السريع للملفات المطلوبة، ودعم كامل للطابعات والماسحات الضوئية، والباركود.

    • دعم الكلاود:

      دعم لمحركات الكلاود ومزامنة الملفات عبر المنظومة الالكترونية.

    • صلاحيات متعددة:

      تحديد صلاحيات الموظفين وفق المهام المحددة لهم، ووفق الإدارات والمستندات التي تحت صلاحيتهم.

    • مجلد العمل:

      يسهل على المدراء توزيع ملفات مهام العمل اليومي على الموظفين ومشاركتها من أي مكان وتبادل المستندات بين الإدارات والفروع، وتحريرها وحفظها بشكل مباشر مثل ملفات الوردword والاكسل Excel.

    • مجلدات الأرشيف:

      ستجد نسخة الكترونية في متناول يدك لأي ملف او معاملة محفوظة، دون عناء. أرشفة البريد الالكتروني والفاكسات والملفات والمستندات وأيضا:

      الفواتير/التقارير/العقود/المستخلصات/التعاميم/الكشوفات/ملفات الموظفين/ملفات المرضى/ ملفات العملاء/تقارير المشاريع/ملفات المشاريع/ بوليصات الشحن/ ملفات القضايا والتامين.

  • ....

    تتميز أنظمتنا بقدرتها على:

    • المسح الضوئي للمستندات:

      تمكين الموظفين من مسح الملفات وايداعها الى أرشيف السحابة وتمكين الموظفين في وقت قياسي من العمل عليها ومشاركتها.

    • طباعة النسخ من أي مكان:

      من السهل جدا طباعة أي ملف مطلوب في وقت قياسي ومن أي فرع مرتبط بالسحابة الإلكترونية.

    • دعم البريد الالكتروني:

      ارسال الوثائق مباشرة من النظام عبر البريد الالكتروني.

    • التخصيص وفق احتياجات العميل:

      نوفر خدمات التخصيص والبرمجة وفق متطلبات العميل.

    • النسخ الاحتياطي:

      القدرة على عمل النسخ الاحتياطي الآلي لوحدات الارشفة الالكترونية

  • صورة لواجهات الأنظمة الإلكترونية لإدارة وأرشفة المستندات

    ...
    ...