حلول شاملة لتنظيم، تصنيف، وحفظ وثائق مؤسستك وفق أعلى المعايير العالمية والمحلية.
خبراؤنا جاهزون لمساعدتك في تقييم وضع الوثائق الحالي وتقديم الحل الأمثل.
تواصل معنا الآنتعد إدارة البيانات والملفات والوثائق والمستندات وحفظها واسترجاعها وإدارتها بشكل سريع وآمن من أهم التحديات التي تواجه المنظمات مؤسسات وشركات وإدارات حكومية.
لكل منظمة بيانتها الخاصة المتنوعة من بيانات مختلفة تعزز عملها وقيمتها والتزامها لتحقيق أهدافها. سواء كانت بيانات العمل او بيانات الموظفين والعملاء والمنتجات وغيرها من البيانات التي يمكن جمعها وتخزينها بعدة وسائط.
نحن في المنصة الرقمية نساعد العملاء للتعامل مع البيانات المختلفة للمنظمة وادارتها من خلال المساعدة في تطوير وتنفيذ الخطط والسياسات التي تعزيز قيمتها كأحد الأصول القيّمة والثمينة التي تمتلكها المنظمة.
تحتاج المنظمات لمركز رئيسي لحفظ الوثائق والمحفوظات الخاصة بالمنظمة يساهم في حفظها وتحقيق الأمان الكامل لها. نعمل معكم على تأسيس مركز الوثائق والمحفوظات داخل المنظمة من خلال:
توريد خزائن الملفات المختلفة الثابته والمتحركة والكهربائية.
توريد نظام إدارة مركز الوثائق والمحفوظات لتسجيل الوثائق وضبط اعارتها وتحديد مدة الحفظ والاتلاف.
توريد نظام الارشفة الالكترونية ومشاركة الملفات.
توفير الأجهزة المختلفة من ماسحات ضوئية وطابعات باركود ومستلزمات.
توفير فريق تشغيل مركز الوثائق والمحفوظات.
تطوير السياسات والإجراءات بناء على معايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
خدمات الاتلاف الآمن للوثائق المنتهية الصلاحية.
تعتبر الوثائق والمستندات من أهم أصول أي مؤسسة، فهي ذاكرتها الحية ومصدر قوتها القانونية والإدارية. سوء إدارة هذه الوثائق يؤدي إلى ضياع الوقت في البحث، فقدان المعلومات الهامة، ومخاطر قانونية وأمنية.
في المنصة الرقمية، نقدم منهجية علمية وعملية لإدارة دورة حياة الوثيقة بالكامل، من لحظة إنشائها وحتى حفظها الدائم أو إتلافها الآمن، متوافقين تماماً مع لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
بناء خطط تصنيف موحدة (File Plan) تسهل عملية الحفظ والاسترجاع.
تقليل وقت البحث عن المعلومة من ساعات إلى ثوانٍ معدودة.
تطبيق لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بدقة.
حصر شامل للوثائق الحالية وتقييم حالتها وأهميتها.
زيارة ميدانية لفهم حجم الوثائق ونوعيتها واحتياجات المنظمة.
وضع خطة التصنيف (File Plan) وتصميم هيكلية الأرشيف.
فرز الوثائق، ترميزها، وترتيبها في الملفات والخزائن المناسبة.
تسليم الأرشيف جاهزاً وتدريب الموظفين على آلية العمل الجديدة.