حول وثائقك الورقية إلى أصول رقمية آمنة وفعالة.
هل تستهلك ملفاتك الورقية مساحات مكتبية؟ هل تقضي ساعات في البحث عن المستندات المفقودة؟ نحن نوفر خدمات مسح ضوئي احترافية وأرشفة رقمية متقدمة تحول أرشيفك الورقي إلى نظام إدارة رقمي آمن وفعال، يوفر الوقت والتكاليف ويعزز إنتاجية مؤسستك.
الاعتماد على الملفات الورقية يشكل عبئاً مالياً حقيقياً. دراسات عملية تظهر أن الشركة الواحدة قد تنفق أكثر من 48 ألف دولار سنوياً على تكاليف التخزين والإدارة اليدوية. بالإضافة إلى أن موظفيك يصرفون حوالي 20% من وقتهم الإنتاجي في البحث عن الملفات بدلاً من التركيز على مهام استراتيجية. فضلا عن الامتثال للمعايير الوطنية لحفظ الوثائق والمستندات.
تقييم شامل لحجم الأرشيف وتصنيف الوثائق حسب الأولوية والحساسية.
مسح عالي الجودة يصل إلى 10,000+ صفحة يومياً باستخدام أحدث الأجهزة.
تحويل الصور إلى نصوص قابلة للبحث مع دعم كامل للنصوص العربية.
إضافة بيانات وصفية دقيقة وتنظيم الوثائق بشكل ذكي.
تخزين سحابي مع نسخ احتياطية تلقائية يومية.
تدريب الموظفين على النظام ودعم فني مستمر.
| القطاع | التطبيقات الرئيسية |
|---|---|
| الحكومة والقطاع العام | الملفات الإدارية، السجلات، الرخص والتصاريح |
| المؤسسات المالية | العقود، السجلات المالية، الفواتير |
| القطاع الصحي | الملفات الطبية، التقارير، الوصفات |
| المحاماة والقانون | الملفات القضائية، العقود، الاتفاقيات |
| التعليم | ملفات الطلاب، الشهادات، السجلات الأكاديمية |
| الصناعة | الرسومات الهندسية، سجلات الصيانة |
| الشركات الصغيرة والمتوسطة | كافة الوثائق الإدارية والمالية |
احصل على استشارة مجانية وتقييم شامل لأرشيفك الورقي من خبرائنا.
اطلب استشارة مجانية